DESCRIZIONE DELLE ATTIVITÀ
Ricevimento prodotto in conto lavorazione

I clienti committenti, sulla base dei contratti stipulati con l’ufficio commerciale della DEFIAP s.r.l, provvedono alla consegna in azienda del prodotto grezzo da etichettare con i relativo materiale accessorio che viene depositato nei magazzini della DEFIAP.
 Il      prodotto viene destinato alla lavorazione sulla base della pianificazione definita ne contratto, oppure all’atto del contratto ovvero su specifico ordine del cliente.
Il materiale, prodotto grezzo ed accessori per il confezionamento, al ricevimento vieni verificato seguendo quanto riportato sulla bolla di accompagnamento ed eventualmente, si richiesto dal cliente, sulla base della documentazione fornita dal cliente stesso.
I controlli sul materiale previsti in entrata sono effettuati dal responsabile del magazzino, in funzione della tipologia, nel momento stesso dell’accettazione colli seguendo le regoli riportate nelle sezioni successive.

Controllo prodotto grezzo

 Il      prodotto grezzo in banda stagnata, contenuto su pedane, è l’oggetto destinati all’immagazzinamento e/o confezionamento.
 

Le operazioni di verifica e controllo da effettuare sono qui di seguito riportate:

a)        Verifica delle quantità in entrata tra il fisico e quanto riportato sulla bolla.
L’addetto provvede alla verifica del numero dei colli, alla loro integrità e corrispondenza alla bolla di accompagnamento materiali emessa dal fornitore. Viene controllato solo i numero di pedane, l’integrità del contenuto delle pedane viene verificati successivamente durante il processo di produzione
b)        Verifica del codice di produzione del prodotto.
Se richiesto e documentato dal cliente, da ogni pedana in ingresso viene prelevato un campione di prodotto (esempio: un barattolo) su cui si verifica la rispondenza del codice, impresso sul campione di prodotto stesso, con quanto specificato dal cliente.
c)    Altri controlli.
Seguendo quanto descritto nella documentazione che accompagna le specifiche richiest del cliente.

Controllo accessori per il confezionamento

Il materiale accessorio, da utilizzare per il confezionamento del prodotto grezzo, ricevuto da cliente consiste principalmente in:  

•      scatole di cartone;
•      etichette.

Controllo scatole di cartone

Per le scatole di cartone viene verificata che la quantità ricevuta risponda a quanto riportata sulla bolla di accompagnamento materiale.
L’integrità e l’idoneità delle scatole vengono verificate durante il processo di produzione.

Controllo etichette
Le etichette da incollare sui prodotti generalmente vengono consegnate in azienda dal fornitore del cliente.
L’addetto alla ricevitoria provvede a:
a)           Verificare che le quantità ricevute corrispondano a quanto riportato sulla bolla di accompagnamento materiale.
b)           Controllare le diciture specificate e documentate dal cliente (esempio: scadenza). Questa verifica viene effettuata prelevando un campione, specificato dal cliente, da ogni pedana ricevuta. Durante il processo di produzione viene verificata la correttezza dell’etichetta all’apertura di ogni mazzetta o pacco.

Immagazzinamento materiale

Il materiale ricevuto, suddiviso in lotti, viene depositato nelle aree di magazzino disponibili, a quattro pedane sovrapposte, e registrato, per ogni Cliente in funzione del prodotto, sul sistema informatico aziendale riportando:
 

Per ogni prodotto

•     il Cliente;
•     la data di ricezione del materiale;
•     il prodotto;
•     il codice del prodotto;
•     il numero totale di pedane ricevute;
•     il numero di scatole contenute per ogni pedana;
•     il settore di deposito del magazzino;
•     il numero di pedane costituenti il lotto;
•     la quantità totale di scatole contenute nel lotto.

Il carico/scarico è gestito sul sistema informatico aziendale. 

Confezionamento

Questo processo è funzione del tipo di confezionamento richiesto ed è soggetto a controlli di qualità secondo quanto definito nella documentazione del Sistema Qualità aziendale.
I controlli sul prodotto finito riguardano principalmente la corretta applicazione dell’etichetta, la formazione e/o chiusura delle confezioni, pallettizzazione.
Il materiale utilizzato per il confezionamento quali colle e termoretraibili sono provvisti di schede tecniche e sicurezza e disponibili a richiesta.

Spedizione

La spedizione viene effettuata seguendo quanto specificato dal Cliente prevedendo anche controlli sui mezzi di trasporto Rif DEF PA4 150/3 ed 02 (Verifica condizioni di trasporto Prodotto).